No dia 23 de março do ano de 2017 na Faculdade de Ciências Gerencias em Manhuaçu, Campus Coqueiro, aconteceu uma capacitação sobre o uso do Webgiz, ministrado pela Gerente de Tecnologia de Informação da FACIG, Bruna Temer para receber os protocolos como pedido de histórico escolar e dispensa de disciplinas, com o intuito de amenizar o fluxo de alunos na secretaria e a organização de documentos em geral.
Desta forma os requerimentos efetuados pelos discentes deverão acontecer online, pelo sistema de informação utilizado pelos mesmos. Este novo processo visa uma maior agilidade no fluxo de informação, bem como um atendimento mais dinâmico aos discentes.
Os coordenadores tiraram as dúvidas pertinentes aos ícones e arquivos que geram aos alunos os documentos que precisam. E com isso tornou-se clara a importância do uso do Webgiz para deferimentos de documentos.